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El Jefe del Órgano de Control Institucional de la UGEL mantiene una vinculación de dependencia funcional y administrativa con la Contraloría General, en su condición de ente técnico rector del sistema, sujetándose a sus lineamientos y disposiciones. En el desempeño de sus labores, actúa con independencia técnica y de criterio profesional dentro del ámbito de su competencia.                  

Sus funciones son:       

Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General de la República de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.  

  • Ejercer el control interno posterior a los actos  y operaciones de la entidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a que refiere el art. 7º de la Ley N.º 27785 y el control externo a que refiere el  art. 8º de la Ley N.º 27785, por encargo de la Contraloría General.   
  • Efectuar el control preventivo sin carácter vinculante (en sus modalidades de veeduría, absolución de consultas, orientación de oficio, promover el cumplimiento de la agenda de compromisos de la entidad, promoción del control interno, promoción de programas de capacitación y agenda de compromisos del OCI, al órgano de más alto nivel de la entidad con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticos e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía el control posterior).
  • Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría General, así como, al titular de la entidad, conforme a las disposiciones sobre la materia.
  • Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la entidad,asi como de gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señala la Contraloría General.
  • Alternativamente, estas auditorias podrán ser contratadas por la entidad con sociedades de auditoria externa, con sujeción al reglamento sobre la materia.
  • Ejecutar las acciones y actividades de control, a los actos y operaciones de la entidad, que disponga la Contraloría General. Así como las que sean requeridas por el titular de la entidad. Cuando estas últimas tengan carácter de no programadas, su realización será comunicada a la Contraloría General por el Jefe de OCI. Se consideran actividades de control, entre otras, las evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones  y verificaciones.
  • Propiciar la capacitación permanente de personal del Órgano de Control Institucional y demás funcionarios y trabajadores de la entidad.
  • Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios  razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
  • Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos y ciudadanos sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el tramite que corresponda a su mérito y documentación sustentatoria respectiva.
  • Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopten la entidad, como resultado de las acciones y actividades de control comprobando su materialización efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos.
  • Dicha función que comprende el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control.
  • Apoyar a las comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las acciones de control en el ámbito de la entidad. Asimismo, el Jefe de OCI y el personal de dicho órgano colaborarán, por disposición de la Contraloría General, en otras acciones de control externo, por razones operativas o de especialidad.
  • Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad, por parte de las unidades orgánicas y personal de esta. 
  • Formular y proponer el presupuesto anual del Órgano de Control Institucional para su aprobación correspondiente por la entidad.
  • Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que formule la Contraloría General.
  • Otras que establezca la Contraloría General.